제품과 부품 정보가 계속 바뀝니다
대상 제품, 구성 부품, 원재료, 공급처, 성능 기준이 바뀔 때마다 관련 서류와 시험 이력을 함께 확인해야 합니다. 엑셀로는 최신 기준이 무엇인지 찾는 데만 시간이 걸립니다.
PROBLEM
품질인정 업무는 왜 계속 복잡해질까요?
시험·서류·심사 일정이 서로 연결됩니다
시험 의뢰, 시료 준비, 성적서 수령, 보완 자료 작성, 심사 대응은 따로 움직이는 업무가 아닙니다. 한 단계가 지연되면 전체 인정 일정과 납품 계획에 영향을 줍니다.
담당자별 파일과 양식이 달라집니다
부서·담당자마다 다른 양식을 쓰고 개인 PC에 자료가 남으면, 같은 제품도 버전이 여러 개로 나뉩니다. 요청이 들어오면 어떤 자료가 최종본인지 다시 확인해야 합니다.
품질인정 이력이 자산으로 남지 않습니다
한 번 대응한 보완 요청, 시험 결과, 부품 변경 이력은 다음 인정 업무의 기준이 되어야 합니다. 기록이 흩어져 있으면 매번 처음부터 다시 확인하는 일이 반복됩니다.
PAIN POINTS
반복되는 품질인정 관리 리스크
혹시 이런 문제를 겪고 계신가요?
서류 누락
필수 제출 서류, 시험성적서, 제품 설명자료, 변경 이력이 빠져 보완 요청이 발생합니다.
버전 혼선
엑셀 파일, 도면, 시험자료, 인증 문서의 최신본을 확인하는 데 시간이 낭비됩니다.
일정 지연
시험 의뢰, 자료 취합, 내부 검토, 심사 대응 일정이 한눈에 보이지 않아 대응이 늦어집니다.
담당자 의존
업무 흐름과 히스토리가 담당자 머릿속에만 남아 담당자 변경 시 인수인계 리스크가 커집니다.
제품 변경 대응 어려움
부품, 원재료, 공급처, 공정 조건이 바뀌면 관련 인정 자료와 영향 범위를 빠르게 추적하기 어렵습니다.
OUR APPROACH
SAM은 품질인정 업무를 어떻게 바꾸나요?
기능 목록이 아니라, 인정 업무 흐름부터 설계합니다
품질인정 업무 진단
관리 중인 제품군, 인정 항목, 시험기관 대응 방식, 내부 승인 절차, 문서 관리 방식을 먼저 파악합니다.
제품·부품 기준정보 정리
제품, 모델, 부품, 원재료, 협력사, 시험 항목 등 품질인정 관리의 기준 데이터를 표준화합니다.
인정 진행 프로세스 설계
신규 인정, 변경 인정, 갱신, 보완 대응 등 실제 업무 유형에 맞춰 단계·담당자·필수 입력값을 정의합니다.
화면 기반 검증
문서로만 합의하지 않고, 실제 사용할 화면과 업무 흐름을 기준으로 담당자와 함께 검증합니다.
도입과 정착 지원
기존 엑셀·문서 구조를 정리하고 초기 데이터 세팅, 사용자 교육, 안정화 모니터링까지 함께 진행합니다.
CORE FEATURES
제품별 품질인정 현황을 한 화면에서
품질인정 대시보드
제품별 인정 상태, 진행 단계, 시험 일정, 보완 요청, 만료·갱신 예정 항목을 한 화면에서 확인합니다.
제품·부품 마스터 관리
제품 코드, 모델명, 구성 부품, 원재료, 공급처, 적용 기준을 표준화해 담당자별 입력 차이를 줄입니다.
시험·성적서 이력 관리
시험 의뢰일, 시험기관, 시료 정보, 성적서 수령일, 결과 파일, 보완 사항을 제품별로 연결해 관리합니다.
인정 진행상태 트래킹
접수, 시험, 서류 준비, 내부 검토, 제출, 보완, 승인까지 단계별 담당자와 마감일을 추적합니다.
문서·파일 버전 관리
도면, 시험성적서, 제품 설명서, 제출 서류, 보완 자료를 제품과 인정 건 기준으로 정리합니다.
변경 이력 관리
부품, 원재료, 협력사, 공정 조건 변경 시 변경 사유와 영향 범위를 기록해 추후 심사 대응 근거로 활용합니다.
알림·승인·보고
마감 임박, 보완 요청, 내부 승인 필요, 갱신 예정 항목을 담당자에게 알리고 진행 현황을 바로 보고합니다.
OUTCOMES
품질팀과 현업이 체감하는 변화
자료 취합 시간이 줄어듭니다
제품별 최신 자료와 진행상태가 정리되어 담당자에게 매번 파일을 요청하지 않아도 됩니다.
누락과 중복 입력을 줄입니다
필수 항목, 담당자, 마감일, 첨부 자료를 시스템이 함께 관리해 빠뜨리기 쉬운 업무를 줄입니다.
심사 대응이 빨라집니다
시험 이력, 보완 내역, 변경 사유, 제출 자료를 제품 기준으로 확인해 고객 요청과 심사에 빠르게 답합니다.
담당자 변경에도 업무가 이어집니다
진행 이력과 판단 근거가 시스템에 남아 인수인계와 내부 공유가 쉬워집니다.
품질인정 데이터가 회사 자산으로 쌓입니다
한 번 정리한 제품·부품·시험·문서 데이터가 다음 인정·갱신·변경 대응의 기준 자료가 됩니다.
COMPARE
기존 관리 방식과 무엇이 다른가요?
항목
엑셀·파일 폴더 관리
SAM 품질인정 관리
제품 정보
담당자별 파일에 분산
제품·부품 기준정보로 통합
진행상태
회의와 메신저로 확인
단계·담당자·마감일 실시간 확인
문서 관리
최신본 확인이 어려움
제품·인정 건별 파일과 버전 관리
시험 이력
성적서 파일 중심 보관
시험기관·시료·결과·보완 이력 연결
변경 대응
영향 범위 수기 확인
제품·부품·공급처 변경 이력 추적
보고
자료 취합 후 별도 작성
대시보드와 상태값 기반 보고
정착 방식
담당자 역량에 의존
업무 진단·화면 검증·교육·안정화 지원
FAQ
자주 묻는 질문
가능합니다. 기존 엑셀, 폴더 구조, 제품 목록, 시험자료를 검토한 뒤 제품·부품·인정 건 기준으로 정리합니다. 초기에는 기존 방식과 병행하면서 데이터 누락 없이 전환할 수 있도록 지원합니다.
가능합니다. SAM은 먼저 현재 업무 흐름을 진단하고, 실제 담당자가 일하는 방식에 맞춰 단계·입력 항목·권한·화면을 설계합니다. 표준 업무가 없는 경우에도 도입 과정에서 관리 기준을 함께 정리할 수 있습니다.
가능합니다. SAM은 MES/ERP 기반 플랫폼이므로 제품·부품·재고·구매·생산·품질 데이터를 업무 범위에 맞춰 연결할 수 있습니다. 처음부터 전면 도입하지 않고 품질인정 관리부터 시작한 뒤 단계적으로 확장할 수 있습니다.
연동 대상 시스템의 제공 방식에 따라 검토가 필요합니다. API, 파일 업로드, 엑셀 가져오기 등 가능한 방식을 확인한 뒤 업무에 맞는 연동 방안을 제안드립니다.
기획 단계에서 실무자 인터뷰와 화면 기반 검증을 진행합니다. 도입 후에는 사용자 교육과 안정화 모니터링을 통해 실제 업무에 맞지 않는 부분을 빠르게 보완합니다.
PROCESS
품질인정 업무 진단부터 안정화까지
현재 업무 흐름을 진단하고, 정착까지 단계적으로 함께합니다.
1진단
업무 인터뷰
제품군, 인정 유형, 시험·서류·심사 흐름, 현재 관리 방식 파악
2정리
기준정보 정의
제품, 부품, 원재료, 협력사, 시험 항목, 문서 분류 기준 정리
3기획
맞춤형 화면 설계
단계, 담당자, 권한, 필수 입력값, 알림 기준 설계
4검증
화면 기반 확인
실제 인정 업무 흐름으로 담당자와 사전 검토
5적용
시스템 구성
대시보드, 진행관리, 문서관리, 이력관리 기능 반영
6이관
초기 데이터 세팅
기존 엑셀, 제품 목록, 시험자료, 문서 구조 정리
7교육
사용자 교육
품질팀, 생산·구매·영업 등 관련 담당자 사용 교육
8안정화
운영 모니터링
누락, 오류, 불편사항을 초기 운영 중 보완
DIAGNOSIS
지금 바로 품질인정 관리 수준을 진단해 보세요
품질인정 업무는 단순한 문서 관리가 아닙니다. 제품 기준정보, 시험 이력, 변경 이력, 심사 대응이 연결되어야 안정적으로 관리됩니다. SAM을 통해 현재 품질인정 관리 방식의 병목과 전환 범위를 확인해 보세요. 상담 후 현재 업무 환경에 맞춘 도입 범위와 예상 효과를 구체적으로 제안드립니다.
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계약 의무 없이 현재 품질인정 관리 방식과 시스템 전환 가능 범위를 진단해 드립니다.